Abstraksi
Kebutuhan informasi yang semakin cepat mendorong terciptanya teknologi informasi yang tepat dan aktual.
Short message service (SMS) merupakan salah satu fitur dari GSM yang dikembangkan dan distandardisasi oleh European Telecommunication Standard Institute (ETSI). SMS merupakan salah
satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini, karena SMS memiliki tarif yang sangat murah dibanding berbicara langsung dengan nomor yang dituju.
SMS Gateway merupakan teknologi informasi yang digunakan untuk memudahkan siswa dalam melihat nilai mata pelajaran serta akan menghemat waktu sehingga menjadi efektif dan efisien.
Ketika ada sms masuk maka server akan melakukan query dan akan langsung membalas secara otomatis sesuai dengan permintaan
yang dikirim oleh pengguna.
Keyword: SMS Gateway, GSM, Server, Query
1. Pendahuluan
Teknologi komunikasi berkembang sangat pesat seiring dengan semakin banyaknya permintaan masyarakat akan teknologi tersebut. Salah satu teknologi yang berkembang sekarang ini adalah Global System for Mobile Communication (GSM) atau yang lebih dikenal dengan telepon selular digital. Dengan maraknya transfer data yang dilakukan oleh masyarakat pada saat ini, maka SMS sangat baik untuk mentransfer data atau informasi dalam kapasitas kecil. Dengan media SMS, para pengguna 156 bisa mengetahui informasi yang dibutuhkan dari server, seperti SMS Banking yang menyediakan fasilitas informasi saldo tabungan bagi para nasabahnya. Nasabah hanya mengirim SMS dengan kode-kode tertentu ke server yang kemudian secara otomatis akan di-reply oleh server tersebut tentang informasi yang diinginkan oleh pengirim sesuai dengan kode-kode yang diterima oleh server. Penulis memilih aplikasi sistem informasi akademik berbasis SMS Gateway karena, SMS merupakan salah satu media yang banyak digunakan oleh masyarakat sekarang ini, selain murah siswa juga
dapat dengan mudah untuk melihat nilai matapelajaran. Sehingga dalam penyajian nilai siswa tidak mengalami keterlambatan
2. Pembahasan
Analisis Biaya dan Pieces
Untuk menyelesaikan suatu masalah, kita harus dapatmengidentifikasi penyebab timbulnya masalah, baru bisa menganalisis sebuah sistem, analisis yang digunakan yaitu analisis biaya dan pieces. Analisis ini digunakan untuk membandingkan sistem yang lama dengan sistem yang baru dan untuk mengetahui biaya yang dibutuhkan sehingga bisa diketahui berapa besar manfaatnya jika
dibandingkan dengan biayanya. Sistem dinyatakan layak jika manfaat lebih besar dari biaya.
Perbandingan sistem lama dengan sistem baru :
1.Kinerja Sistem
Sistem Lama | Sistem Baru | |
+ Beban kerja yang ditanggung Guru atau wali kelas lebih besar + Siswa yang ingin melihat nilai sebelum raport dibagikan maka harus tanya ke guru atau wali kelas. + Penyajian nilai butuh waktu 1 jam. | - Beban kerja guru atau wali kelas lebih ringan. - Siswa bisa melihat nilai akhir dari masing-masing matapelajaran tanpa harus menanyakan ke guru atau wali kelas. -Dalam penyajian nila hanya membutuhkan 5 menit saja. | |
2.Analisis Informasi
Sistem Lama | Sistem Baru |
· menanyakan nilai ke guru atau wali kelas yang bersangkutan.Siswa harus datang ke sekolah untuk | Siswa bisa melihat nilai dari manapun berada via sms, selama masih dalam jangkauan signal handphone. |
3.Analisis Ekonomi
Sistem Lama | Sistem Baru |
Terjadi pemborosan | Biaya bisa dihemat |
4.Analisis Kontrol
Sistem Lama | Sistem Baru |
Yang melakukan control adalah SDM sendiri | Yang melakukan control adalah administrator. Tidak semua orang bisa mengakses, karena ada batasan untuk user. |
5.Analisis Efisien
Sistem Lama | Sistem Baru |
Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas membutuhkan waktu kurang lebih 1 jam. | Dalam penyajian nilai guru atau wali kelas tidak perlu mencari data nilai karena siswa bisa mengakses sendiri dan hanya dalam waktu 5 menit. |
6.Analisis Pelayanan
Sistem Lama | Sistem Baru |
Akan membutuhkan waktu lama dalam pencarian dan penyajian data. | Penyajian data akan lebih cepat karena semua data sudah terkomputerisasi. |
Metode Pengembalian Investasi (Return Of Investment)
Metode ini digunakan untuk mengukur prosestase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. ROI dapat dihitung dengan rumus :
Total Manfaat – Total Biaya
ROI = ------------------------------------ x 100 %
Total Biaya
Jika ROI > 0 maka proyek dapat diterima
3. Penutup
Kesimpulan dari sistem ini adalah membantu guru atau wali kelas dalam penyajian nilai ke siswa, mengurangi beban kerja guru atau wali kelas, memberikan kemudahan bagi siswa dalam melihat nilai.
Dari sistem ini juga akan mendapat keuntungan menghemat waktu dalam penyajian nilai ke siswa, meningkatkan citra nama baik dan akan mendapatkan keuntungan karena pada sistem ini direferensikan bekerjasama dengan pihak vendor.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar